Assenze

Lo strumento di gestione delle assenze di Health4Business supporta le aziende nel registrare digitalmente le assenze dovute a malattia, accompagnare i dipendenti durante la loro assenza e fornire ai responsabili e alle risorse umane una panoramica trasparente.

Health4Business attualmente non sostituisce un sistema di gestione delle assenze basato su regole complete, ma supporta operativamente le risorse umane e i responsabili con suggerimenti, promemoria e informazioni rilevanti.

L'accompagnamento preventivo delle assenze comprende:

- Segnalazione guidata dell'assenza
- Promemoria sulla data di ritorno
- Controlli sanitari regolari
- Avviso sulla necessità di certificati medici
- Suggerimento di interventi (ad es. Controllo rapido, consulenza sanitaria)
- Panoramica trasparente delle assenze passate e attuali

Per i dipendenti:

Consente segnalazioni di assenza indipendenti da luogo e ora tramite l'app
Panoramica delle assenze passate
Promuove e facilita la comunicazione con il responsabile
Supporta l'adempimento degli obblighi mediante promemoria tempestivi, ad es. presentazione del certificato medico (il certificato medico può essere caricato direttamente nell'app)
Suggerisce interventi, se necessario (ad es. invito ad usufruire della consulenza sanitaria)

Per i responsabili:

Processo di assenza standardizzato: i dipendenti registrano le loro assenze in un unico posto
Tutti i soggetti interessati vengono informati immediatamente
Panoramica delle assenze in corso
Segnala modelli di assenza che richiedono interventi
Ricorda tempestivamente la registrazione di un caso assicurativo
Lo strumento di gestione delle assenze di Health4Business offre alle risorse umane, ai responsabili e ai responsabili della salute una panoramica chiara e basata sui dati dei principali indicatori di salute, coinvolgimento e assenze in azienda. Aiutano a riconoscere gli sviluppi in anticipo, a pianificare le misure in modo mirato e a verificarne l'efficacia.

Funzioni principali:

a. Dettagli dell'assenza (Richieste attive e chiuse)

I responsabili hanno accesso ai dettagli di un'assenza con le seguenti informazioni:

Nome del dipendente
Data di inizio dell'assenza
Data di ritorno prevista
Motivo dell'assenza (malattia / infortunio / altri motivi)
Stato dell'assenza (nuovo, in corso, completato)
Indicazioni se è stato presentato un certificato medico
Avvertimenti su modelli insoliti (ad es. frequenti assenze brevi)
Mini-interventi proposti o accettati

Importante: il responsabile non vede diagnosi mediche e nessun dettaglio sanitario sensibile.

Al momento della registrazione di un'assenza, i dipendenti forniscono inizialmente una stima approssimativa della data di ritorno prevista. Una volta nota la data definitiva di ritorno, questa può essere aggiornata. Poco prima della data di ritorno prevista, i dipendenti ricevono inoltre un promemoria per la comunicazione sulla salute.

Nota sui certificati medici:

I certificati medici possono essere caricati direttamente tramite l'app Health4Business. I documenti vengono archiviati nel backoffice di Health4Business.

Non avviene un archiviazione automatica nei sistemi HR esistenti o nei fascicoli personali.
Le risorse umane/responsabile possono scaricare manualmente i documenti se necessario e archiviarli nel proprio sistema o fascicolo personale.

Nota sugli interventi: La consulenza sanitaria è proposta ai dipendenti per i quali vengono rilevati modelli di assenza insoliti, ad es.:

Più assenze dovute a malattia entro un periodo definito.
Dopo il ritorno al lavoro, il dipendente riceve un messaggio push con una raccomandazione per il mini-intervento. La partecipazione è volontaria e può essere accettata o non utilizzata.

Health4Business dispone di logiche push e promemoria predefinite per i dipendenti, che supportano le risorse umane e i responsabili. Queste sono, ad esempio:

Promemoria per il contatto
Controlli regolari dello stato di salute
Conferme di ritorno dopo assenze
Inviti a mini-interventi (ad es. Controllo rapido o consulenza sanitaria per modelli insoliti)

b. Reporting

Nella sezione Reporting ricevi una valutazione chiara e basata sui dati di tutti gli indicatori chiave rilevanti relativi alle assenze dovute a malattia nella tua azienda. I rapporti ti aiutano a riconoscere gli sviluppi in anticipo, identificare anomalie e derivare misure mirate.

Tasso di assenza del team
Confronto del tasso di assenza del team con il benchmark aziendale
Assenze attuali nel team
Durata media dell'assenza nel team
Tasso di successo dell'intervento del team (quanti dipendenti hanno seguito il suggerimento per un intervento)



c. Panoramica dell'occupazione 

Nella panoramica dell'occupazione nello strumento di gestione delle assenze, archivi e gestisci gli orari di lavoro individuali dei tuoi dipendenti. Queste informazioni costituiscono la base per un calcolo e una valutazione corretti delle assenze.Tramite il simbolo della matita è possibile regolare gli orari di lavoro di singoli dipendenti. Con le caselle di controllo a sinistra è possibile selezionare più dipendenti e quindi aggiornare collettivamente gli orari di lavoro tramite "Modifica tutto"