Tour del Backoffice

Benvenuto nel Backoffice di Health4Business, il punto di riferimento centrale per gestire e coordinare le iniziative dedicate al benessere dei dipendenti in tutta la tua organizzazione. Riunendo tutte le attività dedicate al benessere in un unico spazio, la piattaforma ti aiuta a semplificare le attività amministrative, aumentare il coinvolgimento e massimizzare l’impatto della tua strategia di wellbeing.

Scopri le principali aree del Backoffice

Panoramica

La dashboard ti offre una panoramica delle attività principali, delle prossime scadenze e delle funzionalità chiave della piattaforma. Include inoltre collegamenti rapidi che ti consentono di accedere in modo efficiente alle aree che utilizzi più spesso.

Contenuti e coinvolgimento

Nell’area “Contenuti e coinvolgimento” puoi coinvolgere i dipendenti tramite notifiche push e messaggi in-app. Puoi condividere novità, promuovere eventi, lanciare sondaggi e gestire challenge aziendali per favorire la partecipazione e il coinvolgimento.

Eventi e programmi

Il calendario degli eventi ti aiuta a presentare le iniziative di wellbeing esistenti, le attività di promozione della salute e gli eventi aziendali. Offre ai dipendenti un punto di riferimento centrale per scoprire le attività di loro interesse e iscriversi.

Risorse

Nell’area “Risorse” puoi scaricare materiali di marketing e comunicazione per supportare il lancio della piattaforma nella tua organizzazione. I materiali sono disponibili in tutte le lingue supportate dal sistema. Qui trovi anche un codice QR che porta direttamente alla pagina di registrazione dell’app e che puoi integrare nelle comunicazioni interne e nelle campagne promozionali.

Reporting

L’area “Reporting” include strumenti di analisi completi che ti offrono informazioni preziose sul coinvolgimento e sulla partecipazione dei dipendenti, nonché sulle tendenze relative al benessere. I report vengono generati automaticamente alla fine di ogni trimestre e puoi consultarli in qualsiasi momento da quest’area.

Gestione utenti

Nell’area “Gestione utenti” puoi gestire sia l’accesso dei dipendenti sia i ruoli amministrativi all’interno della piattaforma. Puoi gestire gli utenti dell’app e le licenze monitorando l’accesso dei dipendenti, controllando l’utilizzo delle licenze e tenendo traccia delle registrazioni degli utenti. Inoltre, puoi invitare altri membri del team nel Backoffice e assegnare loro ruoli e autorizzazioni appropriati in base alle rispettive responsabilità. Durante la configurazione iniziale, ti consigliamo di verificare gli accessi degli utenti e invitare tutti gli amministratori interessati.

Gestione preventiva delle assenze

Nella sezione “Assenze” supporti i tuoi dipendenti durante i periodi di assenza e mantieni una visione d’insieme delle segnalazioni di malattia e dei processi di rientro. Grazie a un processo guidato di gestione delle assenze, il tuo personale viene accompagnato attraverso tutte le fasi necessarie, mentre i dirigenti e le Risorse Umane ottengono contemporaneamente una panoramica in tempo reale.

Grazie ai questionari sullo stato di salute e alle conferme di rientro, ottieni informazioni rilevanti che ti aiutano a organizzare in modo ottimale il rientro sul posto di lavoro. Piccoli interventi automatizzati contribuiscono a favorire il recupero e a rafforzare la fidelizzazione dei collaboratori, il tutto all’interno di un processo strutturato e trasparente.

Impostazioni

L’area “Impostazioni” contiene le opzioni di configurazione dell’account della tua organizzazione e ti offre accesso alle risorse di supporto. Qui puoi visualizzare e aggiornare le informazioni dell’account della tua organizzazione, gestire i dati aziendali e caricare i loghi della tua azienda per personalizzare l’esperienza dei dipendenti sull’intera piattaforma. Inoltre, puoi accedere alle risorse di supporto e alle opzioni di contatto se hai bisogno di aiuto per configurare o gestire la piattaforma. Puoi anche inviare il tuo feedback per contribuire a migliorare l’esperienza utente e sfruttare al meglio la piattaforma.

Sei pronto a utilizzare il Backoffice di Health4Business per gestire le iniziative dedicate alla salute e al benessere della tua organizzazione?