Abwesenheiten

Das Abwesenheitstool von Health4Business unterstützt Unternehmen dabei, krankheitsbedingte Absenzen digital zu erfassen, Mitarbeitende während ihrer Abwesenheit zu begleiten und Führungskräften sowie HR einen transparenten Überblick zu geben.

Health4Business ersetzt aktuell kein umfassendes, regelbasiertes Absenzmanagement-System, unterstützt HR und Führungskräfte jedoch operativ mit Hinweisen, Erinnerungen und relevanten Informationen.

Die präventive Absenzbegleitung umfasst:
• Geführte Absenzmeldung
• Erinnerung an Rückkehrdatum
• Regelmässige Gesundheitsabfragen
• Hinweis auf notwendige Arztzeugnisse
• Vorschlag von Interventionen (z. B. Kurz‑Check, Gesundheitsberatung)
• Transparente Übersicht über vergangene und laufende Absenzen

Für Mitarbeitende:
• Ermöglicht orts- und zeitunabhängige Absenzmeldung über die App
• Übersicht über vergangene Absenzen
• Fördert und erleichtert Kommunikation mit Führungsperson
• Unterstützt bei der Erfüllung von Pflichten durch rechtzeitige Erinnerungen bspw. Einreichung Arztzeugnis (Arztzeugnis kann direkt in der App hochgeladen werden)
• Schlägt bei Bedarf Interventionen vor (z.B. Einladung Gesundheitsberatung in Anspruch zu nehmen)

Für Führungspersonen:
• Standardisierter Absenzprozess: Mitarbeitende tragen ihre Absenzen an einem Ort ein
• Alle Beteiligten sind sofort informiert
• Übersicht über laufende Absenzen
• Weist auf interventionsbedürftige Absenzmuster hin
• Erinnert rechtzeitig an die Anmeldung eines Versicherungsfalls


Die Health4Business Abwesenheitstool bietet HR, Führungskräften und Gesundheitsverantwortlichen einen übersichtlichen und datenbasierten Einblick in die wichtigsten Kennzahlen rund um Gesundheit, Engagement und Absenzen im Unternehmen. Sie helfen dabei, Entwicklungen frühzeitig zu erkennen, Maßnahmen gezielt zu planen und deren Wirkung zu überprüfen.

Hauptfunktionen:

a. Aktive Absenzanfragen
• Echtzeit Übersicht über alle erkrankten Mitarbeitenden
• Dauer der Absenz
• Status der Absenz
• Intervention (Einladung geschickt oder nicht)
• Hinweise, ob ein Arztzeugnis eingereicht wurde
• Überblick vergangener Absenzen auf Mitarbeitendenebene

b. Absenzdetails
Führungspersonen haben Zugriff auf Details einer Abwesenheit mit folgenden Informationen:
• Name des Mitarbeitenden
• Startdatum der Absenz
• Voraussichtliches Rückkehrdatum
• Abwesenheitsgrund (Krankheit / Unfall / andere Gründe)
• Status der Absenz (neu, laufend, abgeschlossen)
• Hinweise, ob ein Arztzeugnis eingereicht wurde
• Hinweise auf auffällige Muster (z. B. häufige Kurzabsenzen)
• Mini‑Interventionen, die vorgeschlagen oder angenommen wurden

Wichtig: Die Führungsperson sieht keine medizinischen Diagnosen und keine sensiblen Gesundheitsdetails.

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Mitarbeitende geben bei der Erfassung einer Absenz zunächst eine ungefähre Einschätzung des voraussichtlichen Rückkehrdatums an. Sobald das definitive Rückkehrdatum bekannt ist, kann dieses angepasst werden.
Kurz vor dem geplanten Rückkehrdatum erhalten Mitarbeitende zudem einen Reminder zur Gesundheitsrückmeldung.

Hinweis Arztzeugnisse:
• Arztzeugnisse können direkt über die Health4Business-App hochgeladen werden. Die Dokumente werden im Health4Business Backoffice gespeichert.
• Eine automatische Ablage in bestehende HR‑Systeme oder Personaldossiers erfolgt nicht.
• HR/Führungskraft kann die Dokumente bei Bedarf manuell herunterladen und im eigenen System oder Personaldossier ablegen.

Hinweis Interventionen:
Die Gesundheitsberatung wird Mitarbeitenden vorgeschlagen, bei denen auffällige Absenzmuster erkannt werden, z. B.:
• Mehrere krankheitsbedingte Absenzen innerhalb einer definierten Zeitspanne.
• Nach der Rückkehr an den Arbeitsplatz erhält der Mitarbeitende eine Push-Nachricht mit einer Empfehlung für die Mini‑Intervention.
Die Teilnahme ist freiwillig und kann angenommen oder nicht benutzt werden.

Health4Business verfügt über vordefinierte Push‑ und Reminder-Logiken für die Mitarbeitenden, welche HR und Führungskräfte unterstützen. Diese sind beispielsweise:
• Erinnerungen zur Kontaktaufnahme
• Regelmässige Gesundheitsstatus-Abfragen
• Rückkehrbestätigungen nach Abwesenheiten
• Einladungen zu Mini‑Interventionen (z. B. Kurz‑Check oder Gesundheitsberatung bei auffälligen Mustern)

c. Reporting
Im Bereich Reporting erhältst du eine übersichtliche und datenbasierte Auswertung aller relevanten Kennzahlen rund um krankheitsbedingte Absenzen in deinem Unternehmen. Die Berichte helfen dir dabei, Entwicklungen frühzeitig zu erkennen, Auffälligkeiten zu identifizieren und gezielte Massnahmen abzuleiten.
• Team-Absenz Rate
• Vergleich der Team-Absenz Rate zum Unternehmens-Benchmark
• Aktuelle Absenzen im Team
• Durschnittliche Absenzdauer im Team
• Team Intervention Success Rate (wie viele Mitarbeitende den Vorschlag für eine Intervention gefolgt sind)

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d. Beschäftigungsübersicht
In der Beschäftigungsübersicht im Abwesenheitstool hinterlegst und verwaltest du die individuellen Arbeitszeiten deiner Mitarbeitenden. Diese Informationen bilden die Grundlage für eine korrekte Berechnung und Auswertung von Absenzen.

Über das Stiftsymbol kannst du die Arbeitszeiten einzelner Mitarbeitender anpassen. Mit den Kontrollkästchen links kannst du mehrere Mitarbeitende auswählen und anschliessend über „Alle bearbeiten“ die Arbeitszeiten gesammelt aktualisieren.