Le Impostazioni account ti consentono di gestire e aggiornare tutte le informazioni principali relative al tuo contratto e alla tua azienda. Qui puoi personalizzare le impostazioni aziendali, il branding, le preferenze e altri dettagli.
1. Il mio account
Nella scheda “Il mio account” puoi gestire o modificare l’indirizzo e-mail utilizzato per l’accesso e per le notifiche, nonché la tua password.
2. Azienda
Nella scheda “Azienda” puoi gestire tutte le informazioni importanti relative alla tua azienda e al tuo abbonamento. Qui puoi aggiornare i dati aziendali, monitorare la distribuzione delle licenze e visualizzare le informazioni relative al tuo abbonamento.
Nella sezione “Informazioni aziendali” puoi indicare la persona di contatto o il referente principale della tua azienda e selezionare il numero di dipendenti.
La sezione “Dettagli dell’abbonamento” ti offre una panoramica dettagliata del tuo abbonamento attuale e dell’utilizzo delle licenze. Questa sezione è suddivisa in diverse schede informative che mostrano a colpo d’occhio tutti i dettagli principali:
Numero di ID: numero di ID attualmente utilizzati rispetto alle licenze disponibili
Stato: stato attuale del tuo abbonamento. La dicitura “Attivo” e il punto verde indicano che il tuo abbonamento è pienamente utilizzabile
Data di rinnovo: data in cui il tuo abbonamento verrà automaticamente rinnovato o modificato
Inizio del contratto: data di inizio del tuo contratto con Health4Business
Durata del contratto: indica la durata complessiva del tuo contratto
3. Personalizzazione
Nella scheda “Personalizzazione” puoi personalizzare il branding della tua azienda, nonché le notifiche push e i banner dell’app. In questo modo puoi adattare l’app Health4Business al design aziendale e raggiungere i tuoi utenti con contenuti rilevanti.
La scheda Personalizzazione è suddivisa in tre sottosezioni: Logo aziendale, News & Teaser e Banner dell’app. Ogni sezione ti consente di personalizzare diversi aspetti dell’app in base alle tue preferenze.
Sul lato destro dello schermo viene visualizzata un’anteprima su dispositivo mobile che ti offre un’impressione realistica di come apparirà il tuo branding nell’app.
Suggerimento: la tua immagine è troppo grande? Con lo strumento TinyPNG (https://tinypng.com/) puoi comprimerla gratuitamente senza perdita di qualità.
4. Reporting
Nella scheda “Reporting” puoi gestire i gruppi e configurare le relative autorizzazioni per i report sulla salute. Quest’area ti consente di definire diversi reparti e sedi all’interno della tua azienda e di controllare chi può accedere a quali report sulla salute. Questo è importante per garantire che i dati sensibili siano accessibili esclusivamente alle persone interessate.
Nota: per mantenere anonimi i report, dovrebbero essere registrate almeno 10-15 persone per reparto o sede. Ti consigliamo di creare solo reparti oppure solo sedi, non entrambi.
Vantaggio aggiuntivo: puoi condividere in modo mirato contenuti come eventi, news, notifiche push e teaser con gruppi specifici, in base alla sede o al reparto.
Suggerimento per il rollout: configura questa struttura prima del rollout ai dipendenti, in modo che i tuoi team possano assegnarsi direttamente al gruppo corretto durante la registrazione.
5. Informazioni legali
Nella scheda “Informazioni legali” puoi visualizzare e scaricare importanti documenti legali e commerciali. Quest’area è il punto centrale per la gestione di tutti i documenti relativi al tuo abbonamento e al tuo contratto.
Qui trovi tutti i documenti rilevanti in un unico posto, così puoi archiviare o condividere facilmente i documenti importanti.
6. Interfaccia con i sistemi HR
Nella sezione Impostazioni, alla voce “Impostazioni account”, puoi collegare il tuo sistema HR al backoffice tramite l'API HRIS per sincronizzare automaticamente i dati dei dipendenti.
Grazie all’API HRIS unificata di Kombo, è possibile collegare numerosi sistemi HR tramite un’unica interfaccia standardizzata. I nuovi dipendenti vengono automaticamente importati nel backoffice e, al loro ingresso in azienda, ricevono direttamente un invito a utilizzare l’app per la salute.
Integrazione HR in combinazione con lo strumento di gestione delle assenze:
- Attualmente non è prevista alcuna integrazione bidirezionale automatica tra lo strumento di gestione delle assenze di Health4Business e i sistemi esistenti di rilevazione delle presenze o di gestione delle assenze. Pertanto, l’integrazione HRIS non può essere attivata contemporaneamente allo strumento di gestione delle assenze.
- Essa integra i sistemi esistenti, ma di norma non li sostituisce; ciò va verificato caso per caso a seconda delle esigenze del cliente.
- I collaboratori possono segnalare immediatamente le assenze per malattia e infortunio direttamente in Health4Business, a condizione che lo strumento di gestione delle assenze sia attivato.
- Queste assenze sono visibili in tempo reale in Health4Business per i responsabili delle risorse umane.
- Le assenze registrate esclusivamente nel sistema di rilevazione delle presenze esistente non compaiono automaticamente in Health4Business.
- I dati relativi alle assenze possono essere esportati da Health4Business in formato CSV per essere elaborati nei sistemi esistenti.
O lo strumento di gestione delle assenze o l’integrazione con HRis: non entrambi
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