Absences

L'outil de gestion des absences de Health4Business aide les entreprises à enregistrer numériquement les absences liées à la maladie, à accompagner les employés pendant leur absence et à fournir aux responsables et aux ressources humaines un aperçu transparent.

Health4Business ne remplace actuellement pas un système complet de gestion des absences basé sur des règles, mais soutient opérationnellement les ressources humaines et les responsables avec des suggestions, des rappels et des informations pertinentes.

L'accompagnement préventif des absences comprend :

Signalement guidé de l'absence
Rappel de la date de retour
Contrôles de santé réguliers
Avis sur la nécessité de certificats médicaux
Suggestion d'interventions (par ex. Vérification rapide, consultation en santé)
Aperçu transparent des absences passées et actuelles

Pour les employés :

Permet le signalement d'absence indépendamment du lieu et de l'heure via l'application
Aperçu des absences passées
Favorise et facilite la communication avec le responsable
Soutient le respect des obligations par des rappels opportuns, par ex. soumission du certificat médical (le certificat médical peut être téléchargé directement dans l'application)
Suggère des interventions si nécessaire (par ex. invitation à utiliser la consultation en santé)

Pour les responsables :

Processus d'absence standardisé : les employés enregistrent leurs absences en un seul endroit
Tous les acteurs concernés sont informés immédiatement
Aperçu des absences en cours
Signale les modèles d'absence qui nécessitent une intervention
Rappelle opportunément l'enregistrement d'un sinistre
L'outil de gestion des absences de Health4Business offre aux ressources humaines, aux responsables et aux responsables de la santé un aperçu clair et basé sur les données des indicateurs clés concernant la santé, l'engagement et les absences dans l'entreprise. Ils aident à détecter les évolutions à l'avance, à planifier les mesures de manière ciblée et à vérifier leur efficacité.

Fonctionnalités principales :

a. Détails de l'absence (Demandes actives et clôturées)

Les responsables ont accès aux détails d'une absence avec les informations suivantes :

Nom de l'employé
Date de début de l'absence
Date de retour prévue
Motif de l'absence (maladie / accident / autres raisons)
Statut de l'absence (nouveau, en cours, complété)
Indications si un certificat médical a été soumis
Avertissements concernant les modèles inhabituels (par ex. absences courtes fréquentes)
Mini-interventions proposées ou acceptées

Important : le responsable ne voit aucun diagnostic médical et aucun détail de santé sensible.

Lors de l'enregistrement d'une absence, les employés fournissent d'abord une estimation approximative de la date de retour prévue. Une fois la date de retour définitive connue, celle-ci peut être ajustée. Peu avant la date de retour prévue, les employés reçoivent également un rappel pour communiquer sur leur santé.

Remarque sur les certificats médicaux :

Les certificats médicaux peuvent être téléchargés directement via l'application Health4Business. Les documents sont stockés dans le back-office Health4Business.

L'archivage automatique dans les systèmes RH existants ou les dossiers personnels n'a pas lieu.
Les RH/responsable peuvent télécharger manuellement les documents si nécessaire et les archiver dans leur propre système ou dossier personnel.

Remarque sur les interventions : La consultation en santé est proposée aux employés pour lesquels des modèles d'absence inhabituels sont détectés, par ex. :

Plusieurs absences liées à la maladie dans une période définie.
Après le retour au travail, l'employé reçoit un message push avec une recommandation pour la mini-intervention. La participation est volontaire et peut être acceptée ou non utilisée.

Health4Business dispose de logiques de push et de rappel prédéfinies pour les employés, qui soutiennent les ressources humaines et les responsables. Celles-ci sont, par exemple :

Rappels pour prendre contact
Vérifications régulières du statut de santé
Confirmations de retour après absence
Invitations à des mini-interventions (par ex. Vérification rapide ou consultation en santé pour les modèles inhabituels)

b. Rapports 

Dans la section Rapports, vous recevez une évaluation claire et basée sur les données de tous les indicateurs clés pertinents concernant les absences liées à la maladie dans votre entreprise. Les rapports vous aident à détecter les évolutions à l'avance, à identifier les anomalies et à dériver des mesures ciblées.

Taux d'absence de l'équipe
Comparaison du taux d'absence de l'équipe avec le benchmark de l'entreprise
Absences actuelles de l'équipe
Durée moyenne d'absence de l'équipe
Taux de réussite d'intervention de l'équipe (nombre d'employés ayant suivi la suggestion d'intervention)


c. Aperçu de l'emploi 

Dans l'aperçu de l'emploi dans l'outil de gestion des absences, vous archivez et gérez les horaires de travail individuels de vos employés. Ces informations constituent la base d'un calcul et d'une évaluation corrects des absences.

Via le symbole du crayon, vous pouvez ajuster les horaires de travail des employés individuels. Avec les cases à cocher à gauche, vous pouvez sélectionner plusieurs employés, puis mettre à jour collectivement les horaires de travail via « Modifier tout