Sondaggi

I sondaggi e i quiz sono un ottimo modo per coinvolgere i dipendenti all’interno dell’app Health4Business. Mentre i sondaggi ti aiutano a raccogliere feedback e opinioni dalla tua forza lavoro, i quiz ti permettono di verificare le conoscenze in modo divertente e interattivo. Possono inoltre essere utilizzati per sensibilizzare e informare i dipendenti su specifici temi relativi alla salute e al benessere.

Nel menu “Contenuti e coinvolgimento”, vai su “Sondaggi e quiz” e fai clic su “” nell’angolo in alto a destra.

Si aprirà un modulo in cui potrai scegliere cosa desideri creare:

Sondaggio → raccogli feedback e opinioni
Quiz → verifica le conoscenze con domande a punteggio
Modello di sondaggio → crea un modello di sondaggio riutilizzabile
Modello di quiz → crea un modello di quiz riutilizzabile

Creare un sondaggio

Selezionando “Sondaggio”, verrai guidato attraverso due passaggi.

Passaggio 1: Informazioni di base

Nel primo passaggio definisci le impostazioni generali del sondaggio.

Se desideri utilizzare un modello esistente, selezionalo semplicemente dal menu a discesa. Tutte le impostazioni e le domande del modello verranno copiate nel nuovo sondaggio e potrai modificarle secondo le tue esigenze.

Per creare un sondaggio da zero, seleziona “Nessun modello” nel campo “Usa modello”.

Inserisci un titolo (max. 30 caratteri).

Aggiungi una descrizione (max. 400 caratteri).

Se lo desideri, attiva “Una risposta per utente” se vuoi consentire ai dipendenti di partecipare al sondaggio una sola volta.

Sul lato destro dello schermo viene visualizzata un’anteprima in tempo reale che mostra come apparirà l’introduzione al sondaggio nell’app quando i dipendenti la apriranno. Sebbene i limiti di caratteri siano indicati nel modulo, ti consigliamo di utilizzare l’anteprima in tempo reale come riferimento principale. Ti offre l’indicazione più precisa di come verranno visualizzati i contenuti del sondaggio e ti aiuta a garantire un’esperienza chiara e intuitiva.



Passaggio 2: Aggiungi domande

Fai clic su “Avanti: Aggiungi domande” nell’angolo in basso a destra per creare le domande del sondaggio.

Puoi scegliere tra i seguenti tipi di domanda:

Scelta multipla
Scelta singola
Testo su una riga
Testo su più righe

Quando selezioni un tipo di domanda, inserisci un titolo chiaro e conciso. Come per l’introduzione al sondaggio, sul lato destro dello schermo viene visualizzata un’anteprima in tempo reale. Ti consigliamo di utilizzarla come riferimento durante la formulazione delle domande, poiché mostra esattamente come verranno visualizzate nell’app dai dipendenti.

Per le domande a scelta multipla e scelta singola, aggiungi le opzioni di risposta disponibili. Puoi modificare in qualsiasi momento l’ordine delle risposte utilizzando i pulsanti con le frecce.

Per le domande con testo su una riga e testo su più righe, è necessario inserire solo il titolo della domanda.

Come ultimo passaggio per ogni domanda, puoi decidere se renderla obbligatoria o facoltativa, attivando o disattivando la relativa impostazione.

Ripeti questa procedura fino ad aver aggiunto tutte le domande necessarie al sondaggio.

Passaggio finale: Salva come bozza o pubblica

Dopo aver aggiunto tutte le domande, puoi:

Salva come bozza → il sondaggio verrà salvato nella sezione Sondaggi e quiz, dove potrai modificarlo o eliminarlo successivamente tramite il menu con i tre puntini.
Salva e pubblica → il sondaggio sarà immediatamente disponibile per i dipendenti.

Gestire i sondaggi

Nella panoramica “Sondaggi e quiz” trovi un elenco di tutti i sondaggi e quiz creati.

Facendo clic sul menu con i tre puntini accanto a un sondaggio puoi:

Condividerlo tramite un link pubblico, consentendo anche ai dipendenti che non utilizzano l’app di partecipare tramite il browser web.
Condividere i risultati del sondaggio.
Scaricare i risultati come file Excel.
Modificare il sondaggio, se è ancora disponibile per la modifica.
Visualizzare un’anteprima del sondaggio così come apparirà sugli smartphone o sui dispositivi desktop dei dipendenti.
Eliminare il sondaggio.

Tieni presente che i risultati del sondaggio possono essere condivisi o esportati solo dopo che almeno cinque dipendenti hanno partecipato.

Creare un modello di sondaggio

Oltre ai sondaggi una tantum, puoi creare modelli di sondaggio riutilizzabili.

Per farlo, fai clic su “Crea nuovo” e seleziona “Modello di sondaggio”. Il processo di creazione è identico a quello di un sondaggio standard.

I modelli di sondaggio ti consentono di:

Riutilizzare formati di sondaggio utilizzati frequentemente
Risparmiare tempo nella creazione di sondaggi ricorrenti
Mantenere una struttura coerente dei sondaggi all’interno della tua organizzazione

Puoi inoltre definire la durata stimata del sondaggio, in modo che i dipendenti sappiano quanto tempo sarà necessario per completarlo.

Se il sondaggio non è ancora pronto per essere pubblicato, attiva l’opzione “Bozza” e continua a modificarlo in un secondo momento. Puoi visualizzare in qualsiasi momento l’anteprima dei sondaggi in bozza dalla panoramica dei sondaggi.

Best practice

Quando utilizzare i sondaggi

I sondaggi sono uno strumento efficace per raccogliere feedback e informazioni dai dipendenti. Sono particolarmente utili quando si raccolgono informazioni sensibili o riservate, poiché i partecipanti possono fornire un feedback sincero in un ambiente sicuro.

Alcuni esempi:

Sondaggi di feedback dopo workshop, webinar o eventi aziendali
Sondaggi sulla soddisfazione dei dipendenti
Valutazioni del benessere sul luogo di lavoro
Feedback su iniziative o programmi interni

Creare sondaggi efficaci

Per massimizzare la partecipazione e il tasso di completamento, mantieni i sondaggi brevi e focalizzati.

Come linea guida generale, ti consigliamo di utilizzare tra 3 e 10 domande.

Se un sondaggio richiede un numero maggiore di domande, comunica chiaramente ai dipendenti il suo obiettivo e il suo valore per incoraggiarli a partecipare.

Per migliorare l’esperienza del sondaggio:

Inizia con domande generali prima di passare ad argomenti più specifici.
Utilizza un linguaggio semplice e facile da comprendere.
Evita domande tendenziose o formulate in modo da influenzare la risposta.
Utilizza formulazioni neutrali per ottenere feedback sinceri e realistici.
Quando utilizzi scale di valutazione, scegli un numero dispari di opzioni di risposta, ad esempio da 1 a 5, per offrire un’opzione intermedia neutrale.

A seconda delle normative locali e delle politiche aziendali, può inoltre essere opportuno coinvolgere i rappresentanti dei dipendenti o gli organi di rappresentanza dei lavoratori nella creazione di sondaggi più ampi.

Massimizzare la partecipazione

Per assicurarti che i dipendenti siano a conoscenza del sondaggio, promuovilo attraverso diversi canali di comunicazione.

Ti consigliamo di:

- Annunciare il sondaggio tramite News e notifiche push
- Creare contenuti teaser per suscitare interesse
- Mettere in evidenza le scadenze e i vantaggi della partecipazione
- Attivare la pubblicazione tramite News e notifiche push, quando disponibile

Per i sondaggi più importanti, valuta la possibilità di offrire piccoli incentivi o premi per incoraggiare la partecipazione.

Dopo la chiusura del sondaggio, comunica i risultati ai dipendenti quando possibile. Condividere i principali risultati dimostra che il feedback dei dipendenti viene preso in considerazione e può aumentare significativamente il tasso di partecipazione ai sondaggi futuri.