La sezione Risorse/Documenti è un hub centralizzato all’interno di Health4Business che raccoglie tutti i materiali essenziali per l’onboarding e le guide di cui hai bisogno come amministratore per implementare la piattaforma senza difficoltà e favorire l’adozione dell’app all’interno della tua organizzazione.
Troverai quattro cartelle principali: la Checklist di onboarding, che ti guida attraverso tutte le configurazioni discusse con il nostro team Customer Success; il Codice QR, che consente ai dipendenti di accedere rapidamente al proprio account aziendale; il Poster di registrazione, che mette a tua disposizione materiali di marketing pronti all’uso per promuovere internamente l’app; e la Presentazione per il lancio agli utenti, che offre al tuo team un’introduzione completa alle funzionalità della piattaforma.
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Checklist di onboarding → È una roadmap di implementazione che ti aiuta ad assicurarti che tutto sia configurato correttamente. Funge anche da archivio della documentazione relativa a tutte le configurazioni e decisioni discusse tra te e il team Customer Success durante l’onboarding. Seguendo la checklist puoi assicurarti che nessun aspetto venga trascurato durante il lancio. Puoi condividerla con tutte le persone coinvolte, in modo che l’intero team sappia cosa deve essere fatto e quando.
Codice QR → Consente ai dipendenti di iniziare facilmente a utilizzare l’app Health4Business e di creare il proprio ID utente. Come amministratore, puoi condividere questi codici direttamente con i dipendenti che non hanno ancora aderito all’app, semplificando l’accesso e rendendo più rapido il processo di registrazione.
Poster di registrazione → È un poster pronto all’uso che puoi utilizzare per promuovere internamente l’app Health4Business. Il poster offre ai dipendenti una semplice guida passo dopo passo per la registrazione, dalla scansione del codice QR alla creazione dell’account. Puoi stampare ed esporre i poster nelle aree più frequentate del luogo di lavoro e personalizzarli con il branding della tua azienda prima della distribuzione.
Presentazione per il lancio agli utenti → È un modello di presentazione che puoi utilizzare per presentare l’app Health4Business ai dipendenti. Illustra le principali funzionalità dell’app, tra cui programmi di mindfulness, attività di movimento e fitness, challenge dedicate al benessere e il sistema di premi, mostrando come l’app possa favorire uno stile di vita più sano ed equilibrato. Durante le sessioni di kick-off con i dipendenti, la presentazione li aiuta a comprendere ciò che l’app offre come benefit facoltativo e aggiuntivo messo a disposizione dal datore di lavoro, dimostra l’impegno dell’organizzazione nei confronti della salute dei dipendenti e spiega come iniziare a utilizzare l’app.
Best practice per ottenere il massimo impatto
Condividi la checklist di onboarding con il tuo team di implementazione, in modo che tutti siano allineati sui requisiti di configurazione.
Organizza un incontro di kick-off con i dipendenti durante il quale il team Health4Business presenterà l’app. Prima dell’incontro, anticipa ai dipendenti il nuovo benefit, informa il team della presentazione in programma e chiedi a tutti di avere a portata di mano il proprio smartphone, in modo che possano registrarsi durante la sessione utilizzando il codice QR mostrato. Possono anche scaricare l’app in anticipo.
Personalizza il poster di registrazione con il branding della tua azienda e condividilo attraverso diversi canali (e-mail, intranet, Slack, Teams, bacheche) per aumentare la visibilità e rafforzare la conoscenza del benefit.
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