Backoffice-Tour

Willkommen im Health4Business Backoffice – deiner zentralen Anlaufstelle für die Verwaltung und Koordination von Gesundheits- und Wellbeing-Initiativen in deinem Unternehmen.

Hier bündelst du alle wichtigen Aktivitäten an einem Ort, vereinfachst administrative Abläufe und schaffst die Grundlage dafür, das Engagement deiner Mitarbeiter gezielt zu fördern.

Entdecke die wichtigsten Bereiche des Backoffice
Übersicht

Das Dashboard gibt dir einen schnellen Überblick über wichtige Aktivitäten, anstehende Termine und zentrale Funktionen der Plattform. Über Schnelllinks gelangst du direkt zu häufig genutzten Bereichen.

Inhalte & Engagement

Im Bereich „Inhalte & Engagement“ kannst du deine Mitarbeiter mit relevanten Informationen und Angeboten erreichen. Teile Neuigkeiten, versende Push-Benachrichtigungen, bewirb Events, starte Umfragen und erstelle Challenges.

Events & Programme

Der Eventkalender hilft dir dabei, Gesundheitsangebote, Wellbeing-Initiativen und Unternehmensveranstaltungen zentral zu organisieren und sichtbar zu machen. Deine Mitarbeiter können relevante Angebote entdecken und sich direkt dafür anmelden.

Ressourcen

Im Bereich „Ressourcen“ findest du Marketing- und Kommunikationsmaterialien, die dich beim Rollout von Health4Business in deinem Unternehmen unterstützen. Die Materialien stehen in allen unterstützten Systemsprachen zur Verfügung.

Hier findest du außerdem einen QR-Code, der direkt zur Registrierung in der App führt. Du kannst ihn beispielsweise in deine interne Kommunikation oder in Materialien zur Bewerbung der App integrieren.

Reporting

Im Bereich „Reporting“ erhältst du Einblicke in die Nutzung der Plattform, das Engagement deiner Mitarbeiter und relevante Wellbeing-Trends.

Die Berichte werden am Ende jedes Quartals automatisch erstellt und stehen anschließend im Backoffice zur Verfügung.

Nutzerverwaltung

Im Bereich „Nutzerverwaltung“ verwaltest du Nutzer, Lizenzen und administrative Zugänge zur Plattform.

Du kannst den Zugang zur App verwalten, die Nutzung deiner Lizenzen im Blick behalten und Nutzerregistrierungen nachvollziehen.

Außerdem kannst du Kollegen zum Backoffice einladen und ihnen je nach Zuständigkeit passende Rollen und Berechtigungen zuweisen.

Wir empfehlen dir, die Nutzerzugänge bei der Ersteinrichtung zu überprüfen und alle relevanten Administratoren einzuladen.


Präventive Absenzbegleitung

Im Bereich „Abwesenheiten" unterstützt du deine Mitarbeiter während Absenzen und behältst den Überblick über Krankmeldungen und Rückkehrprozesse. Mit einem geführten Absenzprozess wird deine Belegschaft durch alle notwendigen Schritte begleitet, während Führungskräfte und HR zeitgleich eine Echtzeit-Übersicht erhalten.

Durch Gesundheitsabfragen und Rückkehrbestätigungen gewinnst du relevante Insights, die dir helfen, die Rückkehr am Arbeitsplatz optimal zu gestalten. Automatisierte Mini-Interventionen unterstützen dabei, die Genesung zu fördern und die Mitarbeiterbindung zu stärken – alles in einem strukturierten und transparenten Prozess.



Einstellungen

Im Bereich „Einstellungen“ verwaltest du die Kontoeinstellungen deines Unternehmens und findest verschiedene Support-Optionen.

Hier kannst du Unternehmens- und Kontaktdaten prüfen und aktualisieren sowie dein Firmenlogo hochladen, um das App-Erlebnis an dein Unternehmen anzupassen.

Wenn du Unterstützung bei der Einrichtung oder Verwaltung der Plattform benötigst, findest du hier außerdem passende Kontakt- und Supportmöglichkeiten. Du kannst uns auch direkt Feedback geben.

Bereit, mit dem Health4Business Backoffice die Gesundheits- und Wellbeing-Initiativen deines Unternehmens zu verwalten?