Visite guidée du Backoffice

Bienvenue dans le Backoffice de Health4Business, ton espace central pour gérer et coordonner les initiatives dédiées au bien-être des employés dans l’ensemble de ton organisation. En regroupant toutes les activités liées au bien-être au même endroit, la plateforme t’aide à simplifier les tâches administratives, à renforcer l’engagement et à maximiser l’impact de ta stratégie de bien-être.



Découvre les principales sections du Backoffice

Vue d’ensemble

Le tableau de bord te donne une vue d’ensemble des principales activités, des échéances à venir et des fonctionnalités clés de la plateforme. Il comprend également des raccourcis qui te permettent d’accéder rapidement aux sections que tu utilises le plus souvent.

Contenus et engagement

Dans la section « Contenus et engagement », tu peux mobiliser les employés grâce à des notifications push et des messages intégrés à l’application. Tu peux partager des actualités, promouvoir des événements, lancer des sondages et gérer des challenges d’entreprise afin de favoriser la participation et l’engagement.

Événements et programmes

Le calendrier des événements t’aide à présenter les initiatives de bien-être existantes, les actions de promotion de la santé et les événements de l’entreprise. Il offre aux employés un espace central où ils peuvent découvrir les activités qui les intéressent et s’y inscrire.

Ressources

Dans la section « Ressources », tu peux télécharger des supports marketing et de communication pour accompagner le lancement de la plateforme au sein de ton organisation. Ces supports sont disponibles dans toutes les langues prises en charge par le système. Tu y trouveras également un QR code qui renvoie directement vers la page d’inscription de l’application et que tu peux intégrer à tes communications internes ainsi qu’à tes campagnes promotionnelles.

Reporting

La section « Reporting » comprend des outils d’analyse complets qui te fournissent des informations précieuses sur l’engagement et la participation des employés, ainsi que sur les tendances en matière de bien-être. Les rapports sont générés automatiquement à la fin de chaque trimestre et tu peux les consulter à tout moment depuis cette section.

Gestion des utilisateurs

Dans la section « Gestion des utilisateurs », tu peux gérer aussi bien l’accès des employés que les rôles administratifs au sein de la plateforme. Tu peux gérer les utilisateurs de l’application et les licences en surveillant l’accès des employés, en contrôlant l’utilisation des licences et en suivant les inscriptions des utilisateurs. Tu peux également inviter d’autres membres de l’équipe à accéder au Backoffice et leur attribuer les rôles et autorisations appropriés en fonction de leurs responsabilités. Lors de la configuration initiale, nous te recommandons de vérifier les accès des utilisateurs et d’inviter tous les administrateurs concernés.


Accompagnement préventif en cas d’absence

Dans la rubrique « Absences », tu accompagnes tes collaborateurs pendant leurs absences et gardes une vue d’ensemble des arrêts maladie et des processus de retour au travail. Grâce à un processus d’absence guidé, ton personnel est accompagné à chaque étape nécessaire, tandis que les responsables et les RH bénéficient simultanément d’une vue d’ensemble en temps réel.

Grâce aux questionnaires de santé et aux confirmations de retour, tu obtiens des informations pertinentes qui t’aident à organiser au mieux le retour au travail. Des mini-interventions automatisées contribuent à favoriser le rétablissement et à renforcer la fidélisation des collaborateurs, le tout dans le cadre d’un processus structuré et transparent.


Paramètres

La section « Paramètres » contient les options de configuration du compte de ton organisation et te donne accès aux ressources d’assistance. Tu peux y consulter et mettre à jour les informations du compte de ton organisation, gérer les données de l’entreprise et importer les logos de ton entreprise afin de personnaliser l’expérience des employés sur l’ensemble de la plateforme. Cette section te donne également accès aux ressources d’assistance et aux différentes options de contact si tu as besoin d’aide pour configurer ou gérer la plateforme. Tu peux aussi partager tes commentaires afin de contribuer à améliorer l’expérience utilisateur et de tirer le meilleur parti de la plateforme.

Prêt à utiliser le Backoffice de Health4Business pour gérer les initiatives de santé et de bien-être de ton organisation ?