App Nutzer & Lizenzen

Im Bereich „App-Nutzer & Lizenzen“ kannst du deine Mitarbeiter zur Health4Business App einladen und die Zugänge bestehender Nutzer verwalten.

Mitarbeiter einladen

Alle Funktionen zur Einladung findest du über „Nutzer einladen“.

Dir stehen drei Möglichkeiten zur Verfügung:

1. Einladung per Selbstregistrierungslink

Kopiere den bereitgestellten Link und teile ihn über deine bevorzugten Kommunikationskanäle mit deinen Mitarbeitern.

Über den Link gelangen sie direkt zur Registrierung.

2. Einladung per QR-Code

Es wird automatisch ein QR-Code generiert, den du beispielsweise in Kommunikations- oder Marketingmaterialien integrieren kannst.

Scannen deine Mitarbeiter den QR-Code, gelangen sie direkt zur Registrierung für die App.

3. Einladung per Bulk Upload

Möchtest du eine bestimmte Gruppe von Mitarbeitern einladen, kannst du unter „Bulk Upload“ eine CSV- oder Excel-Datei hochladen.

Die Datei muss folgende Informationen der zukünftigen Nutzer enthalten:

Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse

Alle eingeladenen Mitarbeiter erhalten anschließend automatisch eine Einladungs-E-Mail.

Tipp: Erlaubte Domains

Möchtest du sicherstellen, dass nur Mitarbeiter mit einer bestimmten Firmen-E-Mail-Adresse eine ID anfordern können?

Hinterlege unter „Erlaubte Domains“ die entsprechenden E-Mail-Domains deines Unternehmens.

App-Nutzer verwalten

Nach dem Rollout wird die Übersicht „App-Nutzer“ besonders wichtig.

Hier kannst du den Status deiner Nutzer und die Verteilung deiner Lizenzen verwalten.

Alle IDs: Zeigt alle angeforderten Lizenzen – einschließlich abgebrochener oder noch nicht bestätigter Anfragen.

Bestätigte IDs: Zeigt alle aktiven App-Zugänge.

Ausstehende Einladungen: Zeigt IDs, die bereits angefordert, aber noch nicht aktiviert wurden. Die eingeladenen Mitarbeiter müssen den Link in ihrer Einladungs-E-Mail öffnen und die Registrierung abschließen.

Gesperrte IDs: Zeigt alle deaktivierten Lizenzen.

ID sperren

Möchtest du eine ID sperren, zum Beispiel wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, suche den entsprechenden Nutzer in der Liste.

Öffne das Drei-Punkte-Menü und wähle „Sperren“.

Nur IDs mit dem Zugriffsstatus „Bestätigt“ können gesperrt werden.

Nutzerdaten exportieren

Über die Exportfunktion kannst du eine Liste deiner App-Nutzer mit ausgewählten Datenspalten als CSV- oder XLSX-Datei exportieren.

So kannst du Nutzerdaten beispielsweise:

in externe Systeme übernehmen
für interne Auswertungen verwenden
als Sicherungskopie speichern

Nutze die Filterfunktion, zum Beispiel nach Abteilung oder Status, wenn du nur bestimmte Daten exportieren möchtest.